Menu

Nejčastější chyby při práci s firemními dokumenty

16. března 2022/Jiří Pešák

Přinášíme vám další článek z našeho pravidelného seriálu krátkých a srozumitelných článků, kde odborníkům z jiných oblastí vysvětlujeme, jak jim digitalizace a automatizovaná práce s daty usnadní každodenní úkony. Články vydáváme ve spolupráci s firmou Apogeo.

Stále častěji se na nás obracejí klienti s požadavkem na automatizované zpracování firemních dokumentů, především těch finančních dokumentů – například faktur či výdejek. Během společné diskuze zjišťujeme, že mnoho našich zákazníků stále opakuje ty stejné chyby. Představíme vám několik z nich a ukážeme, jak byste se jich mohli vyvarovat.

Účetní program nezvládá pokročilou analytiku

Vždyť máme účetní program, bleskne vám možná hlavou. Naše zkušenost ale ukazuje, že současné účetní programy nejsou dostačující, protože u nich nenajdete pokročilé analytické funkce.

Chyba č. 1

Zpracování dokumentů probíhá formou jednoduchého zaúčtování a uložení dokladů bez zájmu o souvislosti a vztahy mezi nimi. Někteří si ještě dají tu práci a doklady naskenují, aby se k nim dostali i v digitální podobě. Tím to ovšem končí. Bohužel poté není možné využít pokročilé vyhledávání podle různých typů metadat: název položky na faktuře, data, IČO apod.

Chyba č. 2

Faktury bývají našim klientům doručeny jak digitálně, tak v papírové podobě a ve většině případů pracovníci back office nebo mnohdy přímo jednatelé tyto doklady ručně přepisují do strukturované podoby.

Chyba č. 3

Možná také velice dobře znáte situaci, kdy pravidelně objednáváte zboží, typicky třeba kancelářské potřeby v případě back office. Případné výrazné zvýšení ceny u některé z běžně odebíraných položek se zjistí pozdě a zbytečně se utrácí za předražené položky, které by bylo možné objednat jinde levněji.

A co teď s tím?

Odpověď se nabízí a uvědomělé firmy tento proces pomalu začínají využívat: Automatizované zpracování dokumentů. Zabýváme se umělou inteligencí a strojovým učením a pomůžeme vám co nejvíce automatizovat procesy, čímž předejdete mnoha chybám způsobeným lidským faktorem. Ušetříte čas a peníze. Moderní software pro automatizaci, validaci a detekci anomálií v celém životním cyklu zpracování firemních dokumentů, založený na umělé inteligenci, strojovém učení, pokročilém způsobu zpracování a analýze dat – to je v dnešním světě jediné smysluplné řešení.

Zkušenosti s automatizací dat

Pracovali jsme na vývoji systému pro zpracování účetních dat a jejich analýzu, kdy jsme data z deníku a hlavní knihy napojili na další datové zdroje dané společnosti. Pro soukromou kliniku jsme provedli výzkum a vývoj nového systému pro automatizované zpracování vstupních formulářů a dalších dat poskytnutých pacienty před první návštěvou. To je jen několik vybraných příkladů pro ilustraci našich zkušeností a know-how. Spolupracujte s odborníky a ozvěte se nám!

Líbí se vám článek? Sdílejte jej.

K tématu by vás mohlo zajímat

Automatizace vám usnadní rutinní práci s textem [NLP pro laiky]
Automatizace vám usnadní rutinní práci s textem [NLP pro laiky]29. září 2021

Často se setkáváme s tím, že je naše práce pro lidi mimo obor příliš abstraktní. Nevědí, co si pod ní představit. To...

Více informací o Automatizace vám usnadní rutinní práci s textem [NLP pro laiky]
Automatizované vyplňování DPPO díky OCR a detektoru entit
Automatizované vyplňování DPPO díky OCR a detektoru entit17. února 2022

Přinášíme vám další článek z našeho pravidelného seriálu krátkých a srozumitelných článků, kde odborníkům z jiných o...

Více informací o Automatizované vyplňování DPPO díky OCR a detektoru entit
Napojení excelových souborů na účetní programy [integrace dat pro laiky]
Napojení excelových souborů na účetní programy [integrace dat pro laiky]12. listopadu 2021

Přinášíme vám další článek z našeho pravidelného seriálu krátkých a srozumitelných článků, kde odborníkům z jiných o...

Více informací o Napojení excelových souborů na účetní programy [integrace dat pro laiky]
Inteligentní back office pro automatizované zpracování dokumentů
Inteligentní back office pro automatizované zpracování dokumentů21. dubna 2022

Na projektu Inteligentní back office začínáme spolupráci s Fakultou informatiky Masarykovy univerzity a Dactyl Group...

Více informací o Inteligentní back office pro automatizované zpracování dokumentů

Přečtěte si dále

Optimalizace dat v reálném čase [AI pro laiky]

Optimalizace dat v reálném čase [AI pro laiky]

05. 1. 2022Čtěte více o Optimalizace dat v reálném čase [AI pro laiky]
Oblasti, kam nesmíte zapomenout nasadit AI [pro laiky]

Oblasti, kam nesmíte zapomenout nasadit AI [pro laiky]

09. 12. 2021Čtěte více o Oblasti, kam nesmíte zapomenout nasadit AI [pro laiky]
Trendy v AI v prvním pololetí 2021

Trendy v AI v prvním pololetí 2021

04. 11. 2021Čtěte více o Trendy v AI v prvním pololetí 2021

Máte zájem o naše služby?

Kontaktujte nás

Sbíráme anonymní data a měříme, abychom náš web mohli dále vylepšovat. Souhlasíte se sběrem cookies?

AnoNe, více informací