Jun 18
·
3
min read
·
Czech

Nejčastější chyby při práci s firemními dokumenty

Přinášíme vám další článek z našeho pravidelného seriálu krátkých a srozumitelných článků, kde odborníkům z jiných oblastí vysvětlujeme, jak jim digitalizace a automatizovaná práce s daty usnadní každodenní úkony. Články vydáváme ve spolupráci s firmou Apogeo.

Stále častěji se na nás obracejí klienti s požadavkem na automatizované zpracování firemních dokumentů, především těch finančních dokumentů – například faktur či výdejek. Během společné diskuze zjišťujeme, že mnoho našich zákazníků stále opakuje ty stejné chyby. Představíme vám několik z nich a ukážeme, jak byste se jich mohli vyvarovat.

Účetní program nezvládá pokročilou analytiku

Vždyť máme účetní program, bleskne vám možná hlavou. Naše zkušenost ale ukazuje, že současné účetní programy nejsou dostačující, protože u nich nenajdete pokročilé analytické funkce.

Chyba č. 1

Zpracování dokumentů probíhá formou jednoduchého zaúčtování a uložení dokladů bez zájmu o souvislosti a vztahy mezi nimi. Někteří si ještě dají tu práci a doklady naskenují, aby se k nim dostali i v digitální podobě. Tím to ovšem končí. Bohužel poté není možné využít pokročilé vyhledávání podle různých typů metadat: název položky na faktuře, data, IČO apod.

Chyba č. 2

Faktury bývají našim klientům doručeny jak digitálně, tak v papírové podobě a ve většině případů pracovníci back office nebo mnohdy přímo jednatelé tyto doklady ručně přepisují do strukturované podoby.

Chyba č. 3

Možná také velice dobře znáte situaci, kdy pravidelně objednáváte zboží, typicky třeba kancelářské potřeby v případě back office. Případné výrazné zvýšení ceny u některé z běžně odebíraných položek se zjistí pozdě a zbytečně se utrácí za předražené položky, které by bylo možné objednat jinde levněji.

A co teď s tím?

Odpověď se nabízí a uvědomělé firmy tento proces pomalu začínají využívat: Automatizované zpracování dokumentů. Zabýváme se umělou inteligencí a strojovým učením a pomůžeme vám co nejvíce automatizovat procesy, čímž předejdete mnoha chybám způsobeným lidským faktorem. Ušetříte čas a peníze. Moderní software pro automatizaci, validaci a detekci anomálií v celém životním cyklu zpracování firemních dokumentů, založený na umělé inteligenci, strojovém učení, pokročilém způsobu zpracování a analýze dat – to je v dnešním světě jediné smysluplné řešení.

Zkušenosti s automatizací dat

Pracovali jsme na vývoji systému pro zpracování účetních dat a jejich analýzu, kdy jsme data z deníku a hlavní knihy napojili na další datové zdroje dané společnosti. Pro soukromou kliniku jsme provedli výzkum a vývoj nového systému pro automatizované zpracování vstupních formulářů a dalších dat poskytnutých pacienty před první návštěvou. To je jen několik vybraných příkladů pro ilustraci našich zkušeností a know-how. Spolupracujte s odborníky a ozvěte se nám!


Discover more

Ready to talk to someone?

Absolutely !
close

Book a stress-free call directly with our business or engineering professionals

"Our customer typically experience their first AI success within 3 months working with us"
Johny Darkwah - CEO

Or call us right now
US: +1 (415) 801 0711
EU:
+420 773 741 874
Emails are welcome too
hello@gaussalgo.com