Menu

Automatizované vyplňování DPPO díky OCR a detektoru entit

17. února 2022/Jiří Pešák

Přinášíme vám další článek z našeho pravidelného seriálu krátkých a srozumitelných článků, kde odborníkům z jiných oblastí vysvětlujeme, jak jim digitalizace a automatizovaná práce s daty usnadní každodenní úkony. Články vydáváme ve spolupráci s firmou Apogeo.

První kvartál každého roku patří tradičně daním. Za pravdu nám jistě dají všechny firmy, které spravují účetnictví a mzdy velkých firem nebo zpracovávají daně a daňová přiznání pro právnické osoby. Možná mezi ně patříte i vy.

Algoritmy vám usnadní práci

Pojďme se podívat, jak bychom vám mohli usnadnit práci. Nejspíše vám (nebo vašim asistentům) velkou část práce zabere přepisování a kopírování údajů z PDF či jiného formátu do vašeho účetního systému, případně do požadovaných elektronických formulářů. Navíc se pravděpodobně při této monotónní práci nevyhnete ani chybám a zbytečným překlepům.

Optické rozpoznávání znaků

Přitom lze tyto úkony provést automatizovaně pomocí algoritmů. Metoda, která bude jedním z vašich významných pomocníků, se nazývá OCR, neboli optické rozpoznávání znaků (anglicky Optical Character Recognition). Nástroje OCR se typicky využívají při digitalizaci, kdy se pomocí skeneru převádí tištěné či naskenované texty do textů rozpoznatelných počítačem. Výstupem jsou tedy texty, s nimiž můžete dále pracovat například v textovém editoru nebo v nich vyhledávat. Optické rozpoznávání znaků zjednodušeně funguje na bázi algoritmu, který analyzuje obsah obrazu, a výsledky porovnává se znaky z databáze.

Detektor entit

Ve chvíli, kdy disponujete počítačem rozpoznatelnými texty, doporučujeme využít detektor entit. Zvlášť u vysoce standardizovaných postupů, jakým vyplňování daňového přiznání bezpochyby je, navrhujeme zvolit automatické procesy. Údaje jako název, sídlo, čísla účtů nebo jednotlivé kolonky v daňovém přiznání pak automaticky rozpozná detektor. Náš detektor entit pracuje na principech metody NER – Named Entity Recognition neboli rozpoznávání pojmenovaných entit. Pokud byste si o tomto tématu chtěli přečíst více, podívejte se na náš článek.

Výše zmínené dva kroky vám prokáží lví službu, zvlášť pokud vás v následujících týdnech čeká práce na daňových přiznáních. Pokud tápete a chtěli byste poradit, obraťte se na nás. V této oblasti máme již mnohé za sebou – spolupracujte se zkušenými odborníky!

Líbí se vám článek? Sdílejte jej.

K tématu by vás mohlo zajímat

Rozpoznávání citlivých údajů v textu [NER pro laiky]
Rozpoznávání citlivých údajů v textu [NER pro laiky]20. října 2021

Mnohdy se setkáváme s tím, že je naše práce pro všechny mimo obor příliš abstraktní. Proto jsme se rozhodli začít pr...

Více informací o Rozpoznávání citlivých údajů v textu [NER pro laiky]
Napojení excelových souborů na účetní programy [integrace dat pro laiky]
Napojení excelových souborů na účetní programy [integrace dat pro laiky]12. listopadu 2021

Přinášíme vám další článek z našeho pravidelného seriálu krátkých a srozumitelných článků, kde odborníkům z jiných o...

Více informací o Napojení excelových souborů na účetní programy [integrace dat pro laiky]
Nejčastější chyby při práci s firemními dokumenty
Nejčastější chyby při práci s firemními dokumenty16. března 2022

Přinášíme vám další článek z našeho pravidelného seriálu krátkých a srozumitelných článků, kde odborníkům z jiných o...

Více informací o Nejčastější chyby při práci s firemními dokumenty

Přečtěte si dále

Inteligentní back office pro automatizované zpracování dokumentů

Inteligentní back office pro automatizované zpracování dokumentů

21. 4. 2022Čtěte více o Inteligentní back office pro automatizované zpracování dokumentů
Optimalizace dat v reálném čase [AI pro laiky]

Optimalizace dat v reálném čase [AI pro laiky]

05. 1. 2022Čtěte více o Optimalizace dat v reálném čase [AI pro laiky]
Oblasti, kam nesmíte zapomenout nasadit AI [pro laiky]

Oblasti, kam nesmíte zapomenout nasadit AI [pro laiky]

09. 12. 2021Čtěte více o Oblasti, kam nesmíte zapomenout nasadit AI [pro laiky]

Máte zájem o naše služby?

Kontaktujte nás

Sbíráme anonymní data a měříme, abychom náš web mohli dále vylepšovat. Souhlasíte se sběrem cookies?

AnoNe, více informací